Agendamento automático
A pessoa pergunta quando pode.
O agente olha a agenda e marca.
Conecte a sua Google Agenda uma vez. Daí em diante, quem fala com o agente no WhatsApp ou no site escolhe um horário que está livre de verdade, e a reunião aparece na sua agenda com nome, telefone e convite por e-mail.
R$ 5 em créditos pra testar · sem cartão
O problema
Por que a reunião não acontece
O interessado pergunta "que dia pode?" e a resposta vem horas depois — quando ele já esfriou.
→ O agente responde na hora com dois ou três horários livres, e marca assim que a pessoa escolhe. Sem esperar ninguém abrir a agenda.
Link de agendamento externo: a pessoa sai do WhatsApp, abre outra página, desiste.
→ Tudo acontece dentro da conversa. Ela diz "quinta às 10 serve", o agente confirma e pronto.
Dois clientes no mesmo horário, porque alguém marcou no papel e outro no celular.
→ O agente consulta a agenda de verdade antes de oferecer e confere de novo antes de gravar. Ele nunca marca em cima de compromisso.
A equipe copia nome e telefone da conversa pra agenda, e erra.
→ Nome, telefone, e-mail e o assunto entram no compromisso sozinhos, com o link da conversa pra reler antes da reunião.
Como funciona
Da conexão à reunião marcada
Conecte a agenda
Em Integrações, clique em Conectar com Google e escolha a conta. Leva um minuto e não precisa de ninguém técnico.
Defina as regras
Dias e horário de atendimento, duração da reunião, intervalo entre uma e outra, antecedência mínima. O agente só oferece o que cabe nessas regras.
O agente oferece
Quando a pessoa quer marcar, ele consulta os horários livres e apresenta duas ou três opções por extenso: "terça, dia 15, às 9h".
Reunião na agenda
A pessoa escolhe, ele confirma e grava o compromisso. Você é avisado, o convite vai por e-mail, e a reunião entra na sua planilha se você conectou uma.
O que muda
O que muda na operação
Resposta em segundos, não em horas
O horário sai enquanto o interesse está quente. É a diferença entre reunião marcada e "depois eu vejo".
Nada de agenda dupla
A fonte é a sua Google Agenda. O que você marcou por fora bloqueia o horário pro agente também.
Funciona dia e noite
Quem escreve às onze da noite marca pra manhã seguinte sem esperar o expediente — dentro das regras que você definiu.
Convite no e-mail da pessoa
Se ela informou o e-mail, recebe o convite oficial e a reunião entra no calendário dela. Menos falta.
Equipe avisada na hora
Cada reunião marcada dispara um aviso pro seu sistema, planilha ou automação. Ninguém descobre a reunião olhando a agenda.
Tudo na conversa
A pessoa não sai do WhatsApp nem do site pra escolher horário. Sem link, sem formulário, sem cadastro.
Perguntas
O que perguntam antes de começar
- Funciona com qual agenda?
- Com a Google Agenda, de conta Gmail ou Google Workspace. Você escolhe qual das suas agendas o agente usa. Outras agendas entram depois.
- O agente vê o conteúdo dos meus compromissos?
- Não. Ele consulta só os intervalos ocupados, sem título nem descrição, e cria o compromisso da reunião. Não lê, altera nem apaga o que já existe.
- E se a pessoa quiser remarcar ou cancelar?
- Nesta versão o agente marca; remarcar e cancelar ele encaminha pra sua equipe, avisando a pessoa que alguém retorna. Preferimos isso a errar mexendo na sua agenda.
- Posso limitar os horários que ele oferece?
- Sim: dias da semana, horário de início e fim, duração de cada reunião, intervalo entre reuniões e antecedência mínima (por exemplo, nunca marcar pra daqui a uma hora).
- E se dois interessados escolherem o mesmo horário ao mesmo tempo?
- Antes de gravar, o agente confere de novo se o horário continua livre. Se alguém pegou no meio do caminho, ele pede desculpa e oferece outra opção.
- Preciso de programador pra conectar?
- Não. É um botão no painel e a autorização na sua conta Google. As regras você preenche numa tela simples.
Conecte a agenda e deixe o agente marcar
Cria a conta, confirma o e-mail e você recebe R$ 5 em créditos para testar com a sua própria lista.
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